Solutions de Gestion Documentaire
Outils pour la transition numérique
Les outils pour la transition numérique
La transition numérique en 4 phases
Les composants du système d'information
EQUIPE
L'humain est à la base de toute création
Analyse : quelles sont les ressources humaines de votre entreprise pour la transformation numérique
MATERIELS
Bons outils, bons élèves
Analyse : serveur, sauvegarde, parc informatique, smartphone, tablette
LOGICIELS
CRM, ERP, GED (GEIDE), site internet
Analyse : comment est traitée l'information au sein de votre entreprise
PROCEDURES
Une bonne organisation
Mise en place : procédures pour accéder à l'information, la traiter, la sauvegarder, la sécuriser, la partager et la diffuser
Archivage numérique ou électronique
Stockage de documents dans une armoire numérique : archivage, partage, transformation, sécurité documentaire
ARMOIRE NUMERIQUE EN MODE SaaS
Documents numérisés
Classement automatique ou semi-automatique
Accès à l'armoire par un compte utilisateur
PARTAGE DES DOCUMENTS ENTRE COLLABORATEURS
Accès au document sur le cloud où que vous soyez
Consultation des documents de manière sécurisée
Echange de document en toute simplicité
MODIFICATION DES DOCUMENTS AVEC 100% DE TRACABILITE
Accès au document
Modification du document : apposer une note, un post-it, une signature, un tampon ...
Enregistrement automatique de chaque modification : utilisateur, date, heure
LES APPLICATIONS DU CRM
Gestion des contacts par mail
Enregistrement automatique des contacts dans la base de données
Envoi de devis et factures
Logiciel pour la création et la gestion des devis et factures. Réception des règlements
Gestion des tâches et rappels
Programmez vos priorités pour mieux organiser votre emploi du temps
Communication et e-marketing
Programmez des campagnes promotionnels ou créez des offres envoyées par mail