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Open Space Office

 Outils pour la transition numérique

Solutions de gestion documentaire NormandieNorm

Les outils pour la transition numérique

La transition numérique en 4 phases

Les composants du système d'information

EQUIPE

L'humain est à la base de toute création

Analyse : quelles sont les ressources humaines de votre entreprise pour la transformation numérique

MATERIELS

Bons outils, bons élèves

Analyse : serveur, sauvegarde, parc informatique, smartphone, tablette

LOGICIELS

CRM, ERP, GED (GEIDE), site internet

Analyse : comment est traitée l'information au sein de votre entreprise

PROCEDURES

Une bonne organisation

Mise en place : procédures pour accéder à l'information, la traiter, la sauvegarder, la sécuriser, la partager et la diffuser

Archives
Archivage numérique ou électronique

Stockage de documents dans une armoire numérique : archivage, partage, transformation, sécurité documentaire

GesDoc.net Armoire numérique Zeendoc

ARMOIRE NUMERIQUE EN MODE SaaS

Documents numérisés

Classement automatique ou semi-automatique

Accès à l'armoire par un compte utilisateur

GesDoc.net Partage des données dans une armoire numérique Zeendoc

PARTAGE DES DOCUMENTS ENTRE COLLABORATEURS

Accès au document sur le cloud où que vous soyez

Consultation des documents de manière sécurisée

Echange de document en toute simplicité

GesDoc.net Modification des documents dans une armoire numérique Zeendoc

MODIFICATION DES DOCUMENTS AVEC 100% DE TRACABILITE

Accès au document

Modification du document : apposer une note, un post-it, une signature, un tampon ...

Enregistrement automatique de chaque modification : utilisateur, date, heure

Bureau des architectes

LES APPLICATIONS DU CRM 

Gestion des contacts par mail

Enregistrement automatique des contacts dans la base de données

Envoi de devis et factures

Logiciel pour la création et la gestion des devis et factures. Réception des règlements

Gestion des tâches et rappels

Programmez vos priorités pour mieux organiser votre emploi du temps

Communication et e-marketing

Programmez des campagnes promotionnels  ou créez des offres envoyées par mail

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