Solutions de Gestion Documentaire
Audit transition numérique Normandie
TRANSITION NUMERIQUE
La transition numérique, c'est quoi ?
DEVENIR une entreprise connectée
LA MISE EN PLACE d'un système d'information
PERMETTRE la croissance de l'entreprise
La transition numérique se définit comme une étape cruciale de la transformation de l'entreprise à l'ère numérique. Ce changement débute par une phase d'audits qui permettent de proposer des actions vers un plan de transformation numérique
La transition numérique en 4 phases
Les objectifs de la transition numérique
Management de transition numérique
Les outils pour la transition numérique
Audit transition numérique en Normandie
Audit système d'information en Normandie
Dans une organisation connectée le système d'information
devient le moteur de l'entreprise
La révolution numérique est en marche, c'est comme ça, on ne peut pas aller contre. Elle est comparable à la révolution industrielle du XVIIIème siècle. L'informatisation et la digitalisation allègent de nombreuses tâches de travail (sans parler de l'intelligence artificielle) qui étaient chronophages. Le temps dégagé doit alors être consacré à la stratégie et à l'adaptation aux changements. C'est ce que l'on appelle l'agilité.
Le système d'information devient le moteur de la croissance. Il convient donc de l'alimenter et d'appuyer sur les bonnes touches pour le faire démarrer et lui permettre de déployer la puissance maximum ...
Audit gestion documentaire en Normandie
Pour gagner en productivité, il faut dématérialiser les documents
L'audit de gestion documentaire sert à préconiser un plan pour une meilleure diffusion de l'information et de gestion des documents : capture, archivage, sauvegarde, diffusion, échange. La dématérialisation des documents permet le classement dans une armoire d'archivage numérique qui permet de centraliser l'information et de sécuriser les données sensibles de l'entreprise.
Les composants du système d'information
EQUIPE
L'humain est à la base de toute création
Analyse : quelles sont les ressources humaines de votre entreprise pour la transformation numérique
MATERIELS
Bons outils, bons élèves
Analyse : serveur, sauvegarde, parc informatique, smartphone, tablette
LOGICIELS
CRM, ERP, GED (GEIDE), site internet
Analyse : comment est traitée l'information au sein de votre entreprise
PROCEDURES
Une bonne organisation
Mise en place : procédures pour accéder à l'information, la traiter, la sauvegarder, la sécuriser, la partager et la diffuser
L'objectif de la transition numérique est de rendre l'entreprise agile
Mon entreprise est-elle agile ?
L'agilité, c'est la volonté de s'adapter : s'adapter à son marché en temps réel, c'est bien. Cependant l'agilité n'est pas requise dans toutes les entreprises. Cela ne concerne que les entreprises qui ont entamé leur transformation digitale. Rassurez-vous, on peut vivre sans agilité
Les moyens pour une entreprise agile : dans digitale, il y a agile
La liste des moyens technologiques permettant d'être agile : un site internet, un logiciel d'e-marketing ou d' e-mailing, un CRM ou ERP. L'agilité est basée sur l'analyse, il faut donc des outils de veille et d'analyse pour diriger son tableau de bord
Qui s'occupe de l'agilité dans une entreprise ?
Etre agile, c'est d'abord un état d'esprit : pour être agile, l'idéal est d'intégrer un service marketing dans l'entreprise. Une seule personne suffit. Elle donnera aux équipes le tempo des modifications à faire. Les salariés doivent être en accord avec ce mode de fonctionnement pour que cela marche. Certains peuvent parfois être rotor car ils ont l'impression de s'éparpiller
Les bénéfices de l'entreprise en mode "agile"
L' AMOA digitale : l'étape vers la transformation en mode agile
La GED est une des étapes de la transition numérique
Archivage numérique ou électronique
Stockage de documents dans une armoire numérique : archivage, partage, transformation, sécurité documentaire
ARMOIRE NUMERIQUE EN MODE SaaS
Documents numérisés
Classement automatique ou semi-automatique
Accès à l'armoire par un compte utilisateur
PARTAGE DES DOCUMENTS ENTRE COLLABORATEURS
Accès au document sur le cloud où que vous soyez
Consultation des documents de manière sécurisée
Echange de document en toute simplicité
MODIFICATION DES DOCUMENTS AVEC 100% DE TRACABILITE
Accès au document
Modification du document : apposer une note, un post-it, une signature, un tampon ...
Enregistrement automatique de chaque modification : utilisateur, date, heure
LES APPLICATIONS DU CRM
Gestion des contacts par mail
Enregistrement automatique des contacts dans la base de données
Envoi de devis et factures
Logiciel pour la création et la gestion des devis et factures. Réception des règlements
Gestion des tâches et rappels
Programmez vos priorités pour mieux organiser votre emploi du temps
Communication et e-marketing
Programmez des campagnes promotionnels ou créez des offres envoyées par mail
Audit transition numérique Normandie
La transition numérique impacte l'organisation de l'entreprise. Tous les services sont concernés. La direction, le marketing, le commercial, la production, la logistique, la comptabilité. En amont des audits et des études doivent être réalisés pour établir le plan de transformation numérique. En soutien de vos équipes, le consulting aide à définir les besoins, propose, installe, organise et suit la progression de la transformation. L'apport des technologies numériques transforme l'organisation et les modes de fonctionnement avec pour objectif de faire gagner du temps et de permettre de se consacrer aux tâches essentielles qui font croître le chiffre d'affaires
